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Es la unidad responsable del proceso de planificación, organización, gestión y control de todo lo relativo al manejo de los recursos informativos, documentales y tecnológicos aplicados a las distintas áreas de la Escuela Nacional de la Magistratura, así como de las investigaciones que, en materia de Derecho, puedan desarrollarse con el fin de contribuir a mejorar la administración de justicia, tanto en el ámbito nacional como internacional. Adicionalmente, presta servicios a usuarios internos y externos, tanto en materia de apoyo documental como en lo relativo a investigaciones, contribuyendo de esta manera en el proceso de producción de conocimientos, en la ejecución de proyectos científicos, consultorías y publicaciones en el área jurídica.
Se divide en dos áreas:
1. Área de Recursos Tecnológicos.
Sus funciones son:
a. Realizar los estudios que le sean atribuidos sobre la aplicación de técnicas y medios informáticos a la Administración de Justicia.
b. Fomentar y apoyar programas que incentiven el uso de tecnologías de información como herramientas de desarrollo y gestión en materia judicial.
c. Proponer y asesorar en cuanto a las estrategias a seguir en materia de tecnologías de información que faciliten al Poder Judicial su transición a la sociedad del conocimiento.
d. Promover el desarrollo de una plataforma tecnológica que permita fortalecer el funcionamiento de la Escuela Nacional de la Magistratura.
e. Diseñar y administrar la página Web de la Escuela Nacional de la Magistratura.
f. Diseñar y ejecutar programas que permitan la formación, capacitación, especialización y actualización de los jueces y demás funcionarios del Poder Judicial, vía Internet, ofreciéndoles la oportunidad de interactuar en tiempos reales con un tutor, sobre los contenidos del respectivo plan educativo previamente diseñado. Campus Virtual.
g. Coordinar con la Dirección Docente y demás instancias de la ENM, programas de capacitación y formación a través del Campus Virtual.
h. Conformar comunidades virtuales en temas de interés para la administración de justicia.
i. Apoyar y propiciar el desarrollo y la eficiente interconexión de redes institucionales que faciliten las comunicaciones.
j. Velar por la coordinación de los programas con componentes de tecnología de la información en la ENM.
k. Coordinar con el Secretario General, todo lo relacionado con los indicadores y estadísticas de los programas de formación y capacitación, con el fin de propiciar la eficiente formulación y evaluación de las políticas de la ENM.
l. Desarrollar y mantener mecanismos de control para el uso correcto de los recursos destinados a esta Dirección.
m. Coordinar con las demás unidades de la ENM, el proceso de elaboración de la Memoria y Cuenta, así como los informes de gestión, de acuerdo con las especificaciones metodológicas establecidas.
n. Rendir cuenta por las asignaciones, competencias, planes y programas de los cuales sea responsable.
o. Las demás que establezcan las leyes y reglamentos.
2. Área de Recursos Documentales, Investigación y Desarrollo
Sus funciones son:
a. Administrar los fondos documentales, centros de información y bibliotecas del Poder Judicial.
b. Generar, almacenar, recuperar y transferir la información jurídica existente.
c. Prestar el apoyo documental necesario a la Dirección Docente en lo concerniente a la capacitación de jueces y demás funcionarios judiciales, así como a otros entes públicos y privados que así lo requieran.
d. Atender las demandas de información de los funcionarios del Poder Judicial y del público en general.
e. Asesorar y asistir a los usuarios que soliciten a la ENM, apoyo en el desarrollo de proyectos de investigación y/o publicaciones en el área jurídica.
f. Establecer y mantener comunicación con bibliotecas del Estado y otras instituciones, para celebrar acuerdos de beneficio mutuo.
g. Emplear los recursos documentales existentes en el ámbito jurídico para proporcionar servicios que permitan un acceso equitativo a la información.
h. Coordinar la producción, edición y publicación del material sobre la temática jurídica, así como boletines acerca de las actividades de la ENM.
i. Controlar los préstamos de textos a los funcionarios del Poder Judicial y del público general.
j. Planificar la actualización y compra de material bibliográfico para satisfacer las necesidades de los usuarios.
k. Apoyar y asistir a los usuarios en el uso del material bibliográfico y demás recursos documentales.
l. Coordinar, conjuntamente con la Dirección de Recursos Tecnológicos, la creación de una base de datos actualizada de la información en línea relativa a la jurisprudencia del Tribunal Supremo de Justicia, así como de la legislación y la doctrina jurídica, nacional e internacional.
m. Conformar y mantener en condiciones óptimas el área destinada a la Biblioteca y demás recursos documentales.
n. Planificar y coordinar con otros entes públicos, planes y programas tendentes a la investigación en materia jurídica.
o. Realizar estudios de naturaleza estadística, económica y sociológica sobre la actividad judicial, recabando información de los órganos judiciales y promoviendo la suscripción de convenios relativos a las actividades y estudios de la ENM con instituciones que persigan análoga finalidad.
p. Asesorar y asistir a los usuarios que soliciten a la ENM, apoyo en el desarrollo de proyectos de investigación y/o publicaciones en el área jurídica.
q. Coordinar con las demás unidades de la ENM, el proceso de elaboración de la Memoria y Cuenta, así como los informes de gestión, de acuerdo con las especificaciones metodológicas establecidas.
r. Rendir cuenta por las asignaciones, competencias, planes y programas de los cuales sea responsable.
s. Las demás que establezcan las leyes y reglamentos.
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